Regulamin Konkursu “Święta z Sundose”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie:
„Święta z Sundose” (dalej: „Konkurs”), organizowanym przez Sundose
Sp. z o.o., ul. Vetterów 1, 20-277 Lublin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000642406, NIP 712-33-20-705,
kapitał zakładowy: 267 000,00 zł (dalej: „Sundose” lub „Organizator”).
2. Konkurs prowadzony będzie na portalu Instagram pod adresem
instagram.com/sundose.polska
3. Czynności związane z obsługą techniczną i wyłonieniem zwycięzców Konkursu,
prowadzi Organizator.
4. Konkurs będzie przeprowadzony od 1.12.2020 (począwszy od publikacji na profilu
instagramowym Sundose @sundose.polska posta konkursowego) i trwał będzie do
22.12.2020 do godziny 23:59.
5. Konkurs nie jest sponsorowany, administrowany ani organizowany przez portal
Instagram. Portal Instagram nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs.
6. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny
być kierowane do Organizatora, a nie do portalu Instagram. Organizator zobowiązuje
się solidarnie do zwolnienia portalu Instagram z odpowiedzialności wobec każdego
Uczestnika Konkursu, który skieruje przeciwko portalowi Instagram roszczenie
związane z niniejszym Konkursem.

§ 2. Uczestnicy Konkursu

1. W Konkursie może wziąć udział wyłącznie osoba fizyczna (dalej: „Uczestnik”), która:
a) posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b) jest pełnoletnia lub posiada zgodę przedstawiciela ustawowego na udział w
Konkursie,
c) nie jest w żaden sposób osobowy, kapitałowy lub organizacyjny powiązana z
Organizatorem ani z Jury powołanym przez Organizatora,
d) zapoznała się z niniejszym regulaminem i akceptuje jego postanowienia,
e) posiada aktywne konto na portalu Instagram,
f) dodała do obserwowanych profil instagramowy Sundose (@sundose.polska),
g) wykonała prawidłowo Zadanie Konkursowe.
2. Brak spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w ust. 1 pkt a-g powyżej
stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w przypadku późniejszego
wykrycia tych okoliczności, w tym po dniu wydania nagrody, Organizator ma prawo do
dochodzenia jej zwrotu.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście. Niedozwolone jest tworzenie kont
i dokonywanie zgłoszeń Konkursowych w imieniu osób trzecich lub zgłaszanie osób
trzecich przy użyciu swojego konta na portalu Instagram.
4. Nie ma limit ilości postów jakie uczestnik Konkursu może dodać podczas jego trwania.
5. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko raz, nawet jeżeli posiada kilka
kont na portalu Instagram.

§ 3. Wybór Zwycięzców

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w
celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyboru Zwycięzców
Konkursu, Organizator powoła w dniu rozpoczęcia Konkursu Jury Konkursowe.
2. Do przeprowadzenia Konkursu zostanie powołane Jury w składzie trzech osób
wskazanych przez Organizatora. W składzie Jury Konkursowego znajdą się
pracownicy Sundose
3. Spośród przesłanych zgłoszeń, Jury Konkursowe Sundose wybierze dziesięciu
Zwycięzców.
4. Przy podejmowaniu decyzji Jury Konkursowe kieruje się subiektywną oceną biorąc pod
uwagę kreatywność zarówno zdjęcia, jak i opisu. Decyzje Jury są ostateczne i nie
przysługuje od nich odwołanie.
5. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane do dnia 24.12.2020 . Wyniki zostaną ogłoszone
na Instagram Stories na profilu Sundose (@sundose.polska) poprzez oznaczenie kont
Zwycięzców.

§ 4. Zadanie konkursowe i nagrody

1. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien:
a) opublikować na swoim instagramowym profilu zdjęcie kojarzące się ze Świętami
Bożego Narodzenia lub ze świątecznym wspomnieniem,
b) opisać w nim swoje najpiękniejsze wspomnienie świąteczne, dodać przynajmniej
następujące hashtagi #swietazsundose, #magiazsundose oraz oznaczyć
instagramowy profil Sundose (@sundose.polska),
c) dodać do obserwowanych instagramowy profil Sundose.(@sundose.polska)
Powyższe warunki powinny być spełnione łącznie.
2. Nagrodami w konkursie jest 10 voucherów o wartości 500 zł każdy do zrealizowania w
serwisie internetowym wyjatkowyprezent.pl (ważne 3 lata od daty zakupu).
Zwycięzca, oprócz vouchera, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, otrzyma
ponadto kody rabatowe na dwa zestawy Sundose (jeden dla Zwycięzcy, a drugi dla
osoby bliskiej).
3. Warunkiem otrzymania Nagrody w postaci produktów Sundose jest założenie Konta w
Sklepie internetowym Sundose ( www.sundose.io ), uzupełnienie wywiadu zdrowotnego
i złożenie Zamówienia z wykorzystaniem kodu rabatowego (obniżającego wartość
Zamówienia o 100%). Konto przeznaczone jest do składania Zamówień tylko dla jednej
osoby - Zwycięzca i osoba bliska powinny posiadać osobne Konta.Nie jest możliwe
wypłacanie równowartości nagrody w formie pieniężnej, ani zamiany nagrody
rzeczowej na pieniężną.
4. O szczegółach odbioru i realizacji nagród Zwycięzcy zostaną poinformowani przez
Organizatora, który prześle wiadomość na ich instagramowy profil lub drogą mailową w
ciągu maksymalnie 14 dni od daty zakończenia Konkursu.
5. Koszty wysyłki towarów zamówionych podczas wykorzystywania Nagrody pokrywa w
całości Sundose. Wysyłka możliwa jest jedynie na terenie Unii Europejskiej. W
przypadku wysyłki poza obszar Unii Europejskiej, zasady dostawy uzgadniane są
indywidualnie.

§ 5. Zgody Uczestnika

1. Wykonanie Zadania Konkursowego jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika
postanowień niniejszego regulaminu bez konieczności składania odrębnych
oświadczeń w tym przedmiocie i jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika (a
w przypadku Uczestnika, który jest niepełnoletni lub nie posiada pełnej zdolności do
czynności prawnych – przez jego przedstawiciela ustawowego) następujących
oświadczeń i zobowiązań:
a) Zadanie Konkursowe stanowi przejaw indywidualnej i oryginalnej twórczości
Uczestnika, zdjęcie oraz tekst jest autorstwa Uczestnika lub autorstwa osoby, od
której prawa do tego zdjęcia nabył;
b) Uczestnik posiada zgodę osób, których wizerunek został utrwalony na przesłanym
zdjęciu na umieszczenie go na profilu Instagramowym Sundose (@sundose.polska)
oraz do przekazania go na rzecz Organizatora Konkursu w celu jego
rozpowszechniania związanego z Konkursem, ewentualnej modyfikacji oraz w
celach marketingowych.
c) Uczestnik wyraża zgodę na publikację jego imienia i nazwiska, w przypadku
przyznania nagrody, o której mowa w § 4 ust. 2 niniejszego regulaminu.
2. Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie wizerunku osób znajdujących się na
zdjęciu przesłanym w ramach Konkursu do celów związanych z Konkursem oraz w
celach marketingowych. Korzystanie przez Sundose z Zadania Konkursowego zgodnie
z Regulaminem Konkursu nie zagrozi, nie naruszy niczyich praw, dóbr oraz tajemnicy
chronionej prawem.
3. Uczestnik akceptuje fakt, że Zadanie Konkursowe zostanie wykorzystane przez jego
umieszczenie w mediach społecznościowych w celu Konkursu oraz w celach
marketingowych. Uczestnicy Konkursu oświadczają, że przysługują im wyłączne i
nieograniczone prawa majątkowe i autorskie prawa osobiste do Zadania
Konkursowego, a także że posiadają prawa do swobodnego dysponowania
elementami Zadania konkursowego (zdjęciem) bez naruszania praw jakichkolwiek
osób trzecich, w tym osób, których wizerunek został uwidoczniony na zdjęciu jak i
twórców tego zdjęcia.
4. Jeżeli Zadanie Konkursowe będzie zawierało wizerunki osób trzecich, Uczestnik
ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie ich dóbr i zwalnia
Organizatora z ww. odpowiedzialności. Organizator zastrzega prawo wystąpienia do
Uczestnika z prośbą o przesłanie zgód osób trzecich. Za wszelkie roszczenia, także te
nie dotyczące wizerunku, osób trzecich wynikające z tytułu naruszenia dóbr
osobistych, praw autorskich osobistych lub majątkowych odpowiada Uczestnik.
5. Licencja jest udzielona bez ograniczeń terytorialnych, na okres 5 lat od umieszczenia
Zadania Konkursowego na portalu Instagram na korzystanie z Zadania Konkursowego
w związku z Konkursem, a także działaniami marketingowymi. Po upływie okresu 5 lat
przekształca się w zezwolenie udzielone na czas nieokreślony. Licencja jest udzielona
na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną,
zapisu magnetycznego, zapisu techniką cyfrową, zapisu w pamięci komputera, na
innych nośnikach;
b) obrót oryginałem lub egzemplarzami, na którym utwór utrwalono poprzez
wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy;
c) rozpowszechnianie, w tym publiczne wykonanie, wystawianie, odtwarzania,
wyświetlania, nadawania, reemitowania;
d) publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego
dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.
Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie Zadania Konkursowego w charakterze
promocyjnym lub reklamowym oraz nieodpłatnie zezwala na wykonywanie praw
zależnych, w tym na wykonywanie, rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu
wraz z prawem do udzielania takich zezwoleń osobom trzecim, a także łączenie
Utworu z innymi Utworami. Sundose ma prawo udzielania sublicencji, na co Uczestnik,
z chwilą przesłania Zgłoszenia wyraża zgodę. Uczestnik zobowiązuje się nie
wykonywać wobec Sundose swoich autorskich praw osobistych w stosunku do
Zadania Konkursowego. Sundose może wezwać Zwycięzcę do zawarcia odpowiedniej
umowy na piśmie celem przeniesienia pełni majątkowych praw autorskich do Zadania
Konkursowego.
6. Uczestnik upoważnia Organizatora do anonimowego rozpowszechniania Zadań
Konkursowych bez ich podpisania imieniem i nazwiskiem Uczestnika.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględniania w Konkursie
Zadań Konkursowych:
a) niezgodnych z regulaminem portalu Instagram,
b) niespełniających kryteriów określonych w Regulaminie lub zgłoszonych niezgodnie
z zasadami Regulaminu,
c) zawierających treści niezgodne z dobrymi obyczajami, niemoralne, obraźliwe lub
naruszające obowiązujące przepisy prawa;
d) naruszających prawa, w tym w szczególności prawa autorskie, bądź dobra osobiste
osób trzecich, w tym bezprawnie wykorzystujących wizerunki osób trzecich.

§ 6. Przetwarzanie danych osobowych

1. Przesłanie zgłoszenia do Konkursu organizowanego przez Sundose oznacza
wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wzięcia udziału w
konkursie.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) Sundose podaje następujące
informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z organizowanym
konkursem:
a) Administrator danych osobowych:
Administratorem danych osobowych jest Sundose Sp. z o.o., ul. Vetterów 1, 20-277
Lublin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000642406, NIP: 7123320705, REGON:
365652197, e-mail: gdpr@sundose.io.
b) Inspektor Ochrony Danych:
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z inspektorem można się
skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych, w tym realizacji praw, które
przysługują osobom, których dane dotyczą. Kontakt z inspektorem jest możliwy pod
adresem e-mail: gdpr@sundose.io lub pocztą tradycyjną pod adresem Sundose sp. z
o.o., ul. Vetterów 1, 20-277 Lublin.
c) Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:
Administrator przetwarza dane w celu umożliwienia Państwu wzięcia udziału w
konkursie, do którego dokonali Państwo zgłoszenia. Podstawą przetwarzania jest
wyrażona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
d) Odbiorcy danych:
Administrator może udostępnić Państwa dane osobowe swoim podwykonawcom
(podmiotom, z usług których korzysta przy przetwarzaniu) takim jak:
-dostawcy usług informatycznych;
-podmioty świadczące usługi księgowe;
-podmioty świadczące usługi marketingowe;
-podmioty współpracujące przy organizacji konkursu. Administrator jest uprawniony do
udostępnienia danych osobowych również innym podmiotom, jeśli obowiązek taki
wynika z przepisów prawa.
e) Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich za wyjątkiem
udostępniania danych podwykonawcom Administratora (podmiotom, które
przetwarzają dane w jego imieniu), którzy dostarczają Administratorowi usługi
informatyczne; Administrator korzysta wyłącznie z podmiotów należących do
programu EU-U.S. Privacy Shield (Tarcza Prywatności), które zapewniają zgodność
swojego działania z RODO.
f) Czas przechowywania danych:
Dane osobowe zebrane w celu umożliwienia Państwu wzięcia udziału w konkursie,
Administrator przechowuje maksymalnie przez okres 10 lat od zakończenia trwania
konkursu lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, które są związane z
konkursem.
g) Prawa osób, których dane dotyczą:
Przysługują Państwu następujące prawa:
-prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii;
-prawo do sprostowania danych osobowych;
-prawo do usunięcia danych osobowych;
-prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych; v. prawo do przeniesienia
danych osobowych;
-prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; vii. prawo do wniesienia
skargi do organu nadzorczego. W związku z tym, że przetwarzanie danych odbywa się
na podstawie zgody, mają Państwo również prawo do cofnięcia zgody na
przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.
W celu wykonania powyższych praw mogą Państwo skontaktować się z Inspektorem
Ochrony Danych.
Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji, która opierałaby się wyłącznie na
zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
h) Informacja o dobrowolności lub konieczności podania danych Podanie przez
Państwa danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania niemożliwe będzie
uczestnictwo w Konkursie.

§ 7. Tryb składania reklamacji

1. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane
przez Uczestników w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby
Organizatora najpóźniej w ciągu 7 ( siedmiu ) dni od daty zakończenia Konkursu.
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
a) dane Uczestnika zgłaszającego reklamację lub zastrzeżenia czyli: imię, nazwisko,
adres;
b) ewentualnie datę zdarzenia;
c) opis reklamacji/zastrzeżeń;
d) treść żądania;
e) opis okoliczności uzasadniających reklamację lub żądanie.
3. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listem
poleconym (o ile uczestnik nie wyrazi zgody na przesłanie powiadomienia jedynie
drogą elektroniczną), w terminie 7 ( siedmiu ) dni od dnia otrzymania zgłoszenia przez
Organizatora.
4. Jakiekolwiek inne zastrzeżenia, pytania, komentarze lub skargi dotyczące konkursu
mogą być kierowane drogą elektroniczną na adres mailowy Organizatora:
office@sundose.io .

§ 8 Świadczenie Usług Drogą Elektroniczną

1. Organizator jest jednocześnie usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną w
rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin świadczenia usług drogą
elektroniczną w rozumieniu art. 8 ww. ustawy. Organizator świadczy usługi drogą
elektroniczną zgodnie z niniejszym regulaminem.
2. Organizator za pośrednictwem Strony internetowej udostępnia Uczestnikom usługę
polegająca na dostępie do aplikacji Programu, która umożliwia Uczestnikowi złożenie
drogą elektroniczną zamówienia.
3. Dla współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Organizator –
Uczestnik musi dysponować sprzętem i systemem spełniającym następujące
wymagania techniczne:
a) komputer z internetową przeglądarką WWW obsługującą technologie Cookies oraz
JavaScript;
b) połączenie z siecią Internet;
c) poprawnie skonfigurowana poczta elektroniczna.
4. Organizator zastrzega, że korzystanie z usług określonych w niniejszym regulaminie
może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z wykorzystaniem sieci
Internet i rekomenduje Uczestnikom przedsięwzięcie odpowiednich kroków w celu ich
zminimalizowania. Organizator zapewnia działanie systemu teleinformatycznego, który
umożliwia korzystanie z usługi świadczonej drogą elektroniczną, w sposób
uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych do treści przekazu składającego się na
tę usługę, w szczególności przy wykorzystaniu technik kryptograficznych odpowiednich
dla właściwości świadczonej usługi, a także jednoznaczną identyfikację stron usługi
świadczonej drogą elektroniczną. W razie planowanych przerw, modernizacji lub też w
innych podobnych wypadkach, Organizator ma prawo powiadomić o nich Uczestnika
poprzez udostępniony mu adres e-mail lub ogólnie na stronie internetowej.
5. Rozpoczęcie przez Uczestnika korzystania z usług objętych niniejszym regulaminem
jest równoznaczne z zawarciem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
6. Zgoda Uczestnika na korzystanie z usług objętych niniejszym regulaminem może być
w każdej chwili cofnięta. Rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną
świadczonej w oparciu o niniejszy regulamin dokonuje się na podstawie prośby
Uczestnika o usunięcie konta.
7. Do reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną stosuje się odpowiednio
postanowienia § 7 niniejszego regulaminu, przy czym termin na zgłoszenie reklamacji
liczy się od momentu wystąpienia zdarzenia uzasadniającego złożenie reklamacji.
8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie w zakresie świadczenia usług
drogą elektroniczną zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w
tym w szczególności ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.).

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin Konkursu dostępny jest pod adresem
https://www.facebook.com/groups/edukatorzysundose oraz w siedzibie Organizatora.
2. Organizator ma prawo do zmiany Regulaminu Konkursu, przy czym zmiany
Regulaminu nie będą naruszać praw nabytych Uczestników.
3. W razie zmiany lub unieważnienia któregokolwiek z postanowień niniejszego
regulaminu decyzją kompetentnego organu lub sądu, pozostałe jego postanowienia
pozostają w mocy i wiążą Organizatora oraz Uczestnika.
4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem
wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną
formą gry przewidzianą w ustawie z dnia z dnia 19 listopada 2009 r o grach
hazardowych. (t.j. Dz.U.z 2019 r., poz. 847 ze zm.).
5. Regulamin obowiązuje od 1.12.2020.